无论哪种类型的企业，只要能够把生产流程走完，其成本是一定能够计算出来的。要想减轻成本归集复杂的状况，重要的是知道成本核算是卡在哪个业务环节上了。鸥哈希生产的化工产品种类很多，采购部和生产部都必须要清楚地知道每次采购原料的使用数量以及某种原料应用在哪种产品上、销售部门在接单时也要及时了解库存情况以及订单生产进度、财务部门要及时核算产品成本以、人工工资以及月末的各种报表。
日本企业在日常管理上，一向都以严谨著称，但是随着产品销量的不断扩大，也逐步暴露出些许问题。由于企业产品很多，人工记账早已经不能适应企业发展，产品成本核算不正确，有遗漏成为困扰企业的一大难题。另一方面，企业的生产订单都是通过手工来完成，没有详细的记录，销售部提出的参考价格不能很好地被利用，在对销售订单进行汇总的时候都出现偏差。在手工模式核算下，存在于各个职能部门的重复工作现象严重。举例来说，企业在对原材料进行采购以后，记账工作要在采购、财务和仓库同时进行。采购做一份，财务做一份，仓库还要做一份，工作量相当大，稍不留意，就会出现数据上的偏差。
实现精细化管理高境界
鸥哈希很重视企业的精细化管理，俞总经理说：“现在市场竞争很激烈，各家企业都在争相降低成本。精细化管理是降成本的决定因素，在企业管理过程中，任何战略者都代替不了日常管理，任何变革也不能把每一项工作都落实到细节中。企业要把每个细节都做完善，就必须发动企业的每一个业务环节的细胞。引入信息化机制无疑是最好的选择。”俞总这样说的，也是这样做的。
对于鸥哈希而言，“产品技术含量高、打品牌战、占领市场”是他们追求的永久目标，尽管市场竞争异常激烈，但丝毫没有动摇鸥哈希人打造国际化产品、品牌的梦想。有了品牌做基础，鸥哈希企业发展的方向也非常明确。现在摆在鸥哈希人眼前的是如何解决实现各部门数据信息共享以及财务月末迅速高效进行成本归集的问题。鸥哈希适时地把企业信息化管理做为企业打造品牌的工具，在原有财务管理应用的基础上增加用友T6-企业管理软件供应链管理，实现企业内部全面信息化管理整合。
“企业内部财务与业务管理和控制只靠人为管理是不足够的，实施应用用友T6-企业管理软件,我们确实找到了解决企业内部管理问题的方向，特别是在各个部门的协同管控方面。现在各个部门之间协调顺畅，每个部门需要的信息数据都可以在系统中查询得到，提高了业务人员的反映速度，有效控制业务流程关键环节，弥补了很多人为管理下无法填补的管理漏洞。对销售也有很大帮助，现在业务员在对外报价时，随时都可以查询到我们的销售指导价格，使我们加强了对企业销售方面的管控，赢得了更多的国内市场机会。”俞总在谈到信息化应用感受时兴致勃勃地说。
企业另一个显著的变化是加强了财务管理的职能，尤其是在财务与各个业务部门进行对账时，财务部门可以随时点开软件，看到采购、库房等部门的原材料采购和存储情况，这样，财务人员可以随时了解到企业的原料库存情况。由于提升了财务部门的管理职能，对财务加强分析也起到了很大作用。与此同时，各个职能部门加强了信息的互通，销售订单下达后就可以迅速判断出是否缺料，具体缺哪一种物料，缺多少，再制定采购计划。由于有据可依，采购计划的准确性大幅度提高，真正实现了需要什么就采购什么，需要多少就采购多少。俞总说，经过半年多的运转，ERP所带来的效果也凸显出来。库存积压减少了8%、延迟交货降低了25%、流动资金增加了3.8%。给企业带来了明显的效益。
“产品技术含量高、打品牌战、占领市场”这是鸥哈希人为之奋斗的目标，也是鸥哈希人对建设强企之路的最好诠释。鸥哈希化学工业（上海）有限公司会坚定不移的借着企业信息化管理走自己精细化管理之路，实现他们的梦想。
T博士观点：
新世纪的经济体系中，企业并非越大越强，只有敏捷与智慧才能超越对手。随着经济全球化，国内外市场形势骤变，企业竞争日趋激烈，客户对产品质量要求日趋严格，企业的开发费用和产品成本越来越高。为了适应这种市场环境，只有智慧型企业，才能快速应对各种变化，在变化中把握商机，在应变中脱颖而出。 |
